새해를 맞이하여 가계부를 작성해보겠다고 다짐하신 분 많으시죠?
가계부를 1년 단위 파일로 관리하는데 혹시라도 필요하신 분이 계실까봐 공유드릴까 해요!
1. 가계부란?
가계부란 수입과 지출을 중심으로 재산의 증감을 일정한 형식에 맞춰
기록하는 문서 또는 장부를 일컫는 말이에요.
가계부를 적기 시작한지 8년쯤 된 것 같아요.
학생 때 용돈으로 살아가다보니 불필요한 지출을 줄이고자 엑셀로 가계부를 적기 시작했고
지금까지 상황에 따라 양식을 수정해왔어요!
처음에는 아래와 같이 지출을 식비, 교통비, 기타지출로만 나누었다가
세부적으로 관리하기 위해 현재는 항목을 더 나누게 되었어요.
엑셀로 작성하는 가계부의 장점은 다음과 같아요
장점 1) 가계부를 적다보니 어디에 소비를 많이 하는지, 어떤 부분을 줄일 수 있는지 한 눈에 볼 수 있었어요.
장점 2) 매일 가계부를 적으면 지출과 함께 하루를 되돌아볼 수 있는 시간을 가지게 되었어요.
장점 3) 하루하루 쌓이다보면 연말에 올 한 해 소비 트렌드를 파악할 수 있어요.
2. 엑셀 가계부 사용 방법과 Q&A
먼저 큰 틀을 보여드리면 다음과 같아요.
매월마다 시트가 나뉘어져 있고 마지막으로 "자산" 이라는 시트를 통해 한 눈에 볼 수 있어요
각 항목별로 2개의 열이 배정되어 있는데 왼쪽은 금액, 오른쪽은 항목을 기재해요.
그리고 같은 날 같은 항목이 여러 개일 수도 있잖아요? 예를 들어서 오늘 빵도 사고 과자도 사고...
이럴 땐 왼쪽 열(금액)에는 =1900+1700 과 같이 수식으로 처리하고
오른쪽 열(항목)에는 베이커리 / 과자 이런 식으로 적으시면 돼요!
1) 지출 : 소비한 금액을 정리하는 부분으로 지출 비중을 확인하기 위해 항목을 세분화했어요!
필요에 따라 추가 또는 삭제하시면 돼요.
2) 수입 : 급여 수입과 기타 수입으로 나눴어요. 기타 수입은 대부분 0이지만 로또에 당첨된다면 기타 수입이겠죠?
3) 합계 : 수입 - 지출 금액이 계산되어 표시되고 한 달 간 얼마나 벌었고 얼마나 썼는지 한 눈에 확인할 수 있어요.
체크카드는 결제 즉시 돈이 빠져 나가서 가계부 작성이 편하지만,
신용카드는 한 달의 지출이 지정한 날에 한 번에 빠져나가므로 가계부 관리가 애매해질 수 있어요.
편하신 방법으로 하시면 되지만 정확한 소비 트렌드 파악을 위해 신용카드를 사용하더라도
카드 앱에서 확인하여 날짜와 소비 금액을 정확히 맞춰서 적고 있어요!
자산 시트에는 매월 소득과 지출, 둘의 차이만큼을 계산한 저축액을 한 눈에 파악하기 위해 표와 그래프를 추가했고
월 저축액 목표와 월 지출액 목표 그래프의 빨간선 수정을 쉽게 하기 위해
오른쪽에 따로 금액을 설정하도록 해두었어요.
3. 돈을 빨리 모으기 위한 방법은?
모두가 희망하시지만 쉽게 할 수 없는게 돈을 빨리 모으는 것이죠!
가계부를 작성하면서 도움이 된 습관을 알려드릴게요~
1) 월 지출액을 정해두고 그 안에서 소비하기
어릴 때 부모님께 용돈을 받으면 그 돈으로 다음 용돈일까지 어떻게든 아껴쓰셨던 기억이 있으시죠?
그 때와 같은 방식으로 매월 자신에게 용돈을 주고 남은 금액은 과감하게 저축하는 거예요.
이렇게 하면 소비액의 상한치가 결정되기 때문에 과소비하더라도 상한치를 넘을 수 없어요!!!
2) 할부는 NEVER!!!
할부를 자주 사용하게 되면 당장 이번 달의 지출이 줄어들지만 그만큼 이후 달의 지출이 커져요ㅠㅠ
이번 달은 행복하지만 잊고 있던 할부금액 출금 알림이 스마트폰에 뜰 때는 정신이 번쩍 들죠.
1번에서 말씀드렸던 것처럼 월 지출액을 정해두고 소비하는데 할부 금액이 빠져나가면
그만큼 소비할 수 있는 금액이 줄어들게 되고 반복된다면 할부 금액으로 월 지출액을 모두 채울수도 있어요ㅠㅠ
3) 예상치 못한 수입은 저축 계좌로~
지난 달 야근 수당, 로또 당첨금 등 가끔 예상치 못한 수입이 생길 때도 있죠?
"나를 위한 선물"이 가끔은 필요하지만 소비를 위한 명분일 때도 있어요.
본인을 위한 선물도 좋지만 여기에는 분기에 1회 또는 반기에 1회와 같이 주기를 정해두시는 방법이 도움이 될 거예요~
예상치 못한 수입을 저축해두면 이자라는 "선물"이 추가되어 2개의 선물을 받으실 수 있어요.
가계부 양식을 받아보고 싶으신 분들이 계실까봐 파일 첨부할게요!
본인의 스타일, 상황에 맞게 수정하셔서 올 한 해 가계부 꼭 작성해보세요~
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